Cómo planificar una boda en un destino turístico en 12 pasos

Es difícil resistirse al atractivo de una boda en un destino: un viaje a un lugar fuera de lo común, con el amor de tu vida, para dar ese salto tan significativo y simbólico que supone empezar vuestra vida juntos como matrimonio. Las bodas en un destino son populares por varias razones, entre ellas porque hacen posible que las parejas vivan una experiencia única e increíble lejos de casa. Al igual que el resto de las bodas, puede personalizar su boda en destino para que se adapte a sus preferencias, invitando a tantos o tan pocos invitados como desee. Tanto si sueña con una boda en la playa, como con una boda tradicional en una iglesia, una boda en un jardín, una boda de fuga o algo menos convencional, una boda en un destino le dará mucho margen para hacer realidad sus aspiraciones.

En este artículo del blog Sandals :

¿Qué es una boda en un destino?
¿Por qué elegir una boda en un destino?
¿Cómo planificar una boda en un destino?

¿Qué es una boda de destino?

Una boda de destino es una boda que se celebra en un lugar lo suficientemente alejado como para que la mayoría de los invitados tengan que organizar el viaje y reservar alojamiento cerca. Las bodas de destino pueden celebrarse en el país en el que vive la mayoría de los invitados, pero este tipo de eventos suelen celebrarse en el extranjero. Las bodas de destino suelen celebrarse en un entorno inusual, que rompe con la norma. Dado que estas ceremonias suelen ser de menor tamaño, en comparación con las bodas tradicionales, las bodas en destino suelen resultar más económicas.

¿Por qué elegir una boda en un destino?

Hay muchas razones por las que las parejas deciden celebrar una boda en un destino, y una de ellas es que les permite celebrar una boda en un lugar extranjero, y a menudo exótico, sin tener que hacer saltar la banca. Puedes ahorrar dinero en algunas zonas y gastar más en otras... o ahorrar en todas. Celebrar una boda en un destino turístico, por ejemplo, aumenta la emoción y le proporciona un planificador o coordinador de bodas que le ayudará a que todo vaya sobre ruedas ese día. He aquí otras razones por las que la gente elige las bodas en un destino turístico:

• Si elige una boda en un resort turístico, no tendrá que preocuparse de los pequeños detalles y podrá planificar su boda fácilmente desde la distancia. Una vez allí, el personal del resort se asegurará de que todo salga según lo previsto, ayudándote incluso a planificar actividades en grupo dentro y fuera del resort.
• Muchas personas se sienten más cómodas con las bodas en destino, ya que en la mayoría de los casos la planificación se deja en sus manos, con poca aportación de amigos y familiares. Las bodas de destino pueden, en cierto modo, compararse con las bodas de fuga en su ejecución, pero en general se trata de dos conceptos distintos. Lea nuestro blog sobre la planificación de una boda por correspondencia aquí: Cómo planear una boda de fuga: The Ultimate Checklist.
• Menos invitados significa menos gastos, y eso es un gran atractivo para las parejas que buscan una opción de boda económica, pero especial. Resorts como Sandals ofrecen paquetes con todo incluido, algunos de los cuales incluyen una boda gratis como parte de la estancia, si se cumplen los requisitos de número de noches y/o reserva de habitaciones.
• Una boda en un destino le permitirá celebrar la boda y la luna de miel en un solo viaje, lo que supone una gran ventaja y una experiencia que seguro disfrutará.
  

A pesar de todas estas ventajas, las bodas en destino no son para todo el mundo. Las parejas que desean invitar a más personas, pero no quieren verse limitadas económicamente en cuanto al número de asistentes, probablemente prefieran opciones más tradicionales. Las parejas a las que no les sobra mucho tiempo para irse de vacaciones y las que tienen otras obligaciones familiares probablemente tampoco encuentren en una boda en destino la opción más idónea. No obstante, si puede permitirse el lujo de escaparse y dedicarle tiempo, es probable que sea una de las mejores experiencias de su vida.

¿Cómo planificar una boda en un destino?

1. Hacer una lista de control

Para empezar el proceso de planificación de la boda, primero tendrás que crear una lista de control. Se trata básicamente de una lista de tareas para la boda que te ayudará a racionalizar lo que hay que hacer y cuándo. Una vez que hayas decidido el tipo de boda que te gustaría celebrar, podrás organizar todo con bastante rapidez gracias a la lista de boda.

Consejo de alguien que sabe: ¿Planea una boda en la playa? Esto es lo que necesita saber: Bodas en la playa: Inspiración, lugares y consejos de expertos.

2. Decidir el presupuesto

Te sorprendería saber que una boda en un destino puede ser a veces más barata que una ceremonia más cerca de casa. Para ahorrar dinero en tu boda de destino, lo fundamental es priorizar. Saber en qué no vas a gastar te permitirá saber cuánto margen tienes en otras áreas para gastar un poco más. También puedes ahorrar dinero en cosas como las flores, dando margen al florista para que elija entre flores de los mismos colores o tonos, en lugar de seleccionar un único tipo de flor, que puede resultar más caro. En definitiva, la mejor forma de ahorrar dinero es comparar precios.

3. Decidir a quién invitar

Antes de volverte loca con las invitaciones, primero tendrás que pensar en tu presupuesto y en si quieres celebrar una boda grande o pequeña. Si te decides por una boda en un destino, tendrás que calcular qué amigos y familiares podrán desplazarse hasta allí y cuánto tardarán en llegar. Una buena regla general para las bodas de destino es invitar a las personas más importantes que creas que tendrán un impacto positivo en tu día con su presencia. Si algunas personas se quedan fuera de la lista, no te preocupes tanto, ya que podrás ofrecerles una recepción una vez que vuelvas a casa (si así lo decides).

4. Elija un destino y un lugar de celebración

El primer paso sería decidir un destino que se ajustara tanto a su presupuesto como pareja como al de los invitados más importantes.

Visite "Ideas de destinos exóticos para bodas" para inspirarse.

Una vez elegido el destino, lo siguiente es elegir el lugar de celebración. Piensa dónde quieres que se celebre la ceremonia y dónde la recepción o la fiesta. Por supuesto, ambos pueden ser el mismo lugar. Piensa en los distintos aspectos que te gustaría incluir, como un bar, por ejemplo. ¿Será barra libre y qué tipo de bebidas y aperitivos piensas servir? Hay quien pone todo su empeño en este aspecto y ofrece a los invitados muchas opciones, mientras que otros optan por barras sin alcohol. La elección depende de los novios.

Consejo de experto: ¿No quieres preocuparte de cuánto dinero gastar en comida y bebida para los invitados? Celebra una boda en un resort con todo incluido, donde todas las comidas y bebidas (alcohólicas) están incluidas.

Algunos lugares poco convencionales son una boda en el bosque, una ceremonia en una casa privada o una villa, un resort de lujo o en una playa tropical (a menudo los dos últimos juntos). Algunas parejas incluso eligen ruinas, cabañas, almacenes y graneros como lugar para su boda. Otra opción asombrosa en la que quizá no había pensado antes es una de las capillas sobre el agua de Sandals.
(IMG: capilla sobre el agua por fuera + por dentro)

Si desea más inspiración sobre lugares para celebrar bodas, consulte "Los 8 lugares más románticos para celebrar bodas en el Caribe".

5. Haga una lista de los documentos que necesitará

Algunos de los documentos más comunes que se necesitan para una boda en un destino son el certificado de nacimiento y el pasaporte, la prueba de divorcio o el certificado de defunción (para los divorciados), los documentos de cambio de nombre, la autorización escrita para los menores de 18 años y la licencia de matrimonio.

En algunos lugares es necesario establecer la residencia antes de casarse. En la mayoría de los casos, esto puede hacerse en un plazo de residencia de 48-72 horas. Comprueba si tu matrimonio será reconocido como legal en el país donde vives. En algunos destinos, necesitarás tener la edad legal para casarte o el consentimiento de ambos padres si eres menor de 21 años.

6. Decide quién se casará contigo

¿Sabías que en algunos destinos los amigos pueden oficiar tu boda? Esto es totalmente posible, y tendrás que investigar un poco en el territorio en el que planeas casarte para averiguar si esto es aplicable y cómo. Algunas parejas lo hacen para ahorrar dinero y hacer su boda más especial. Si no, puedes optar por un oficiante certificado para asegurarte de que la ceremonia esté completamente legalizada.

7. ¡Envía las invitaciones con antelación!

Algunas parejas optan por incluir un mapa del lugar de celebración en sus invitaciones. Esto es estupendo cuando la boda se celebra en un destino remoto. Piensa si vas a invertir en el diseño de las invitaciones o si prefieres comprar algo ya hecho. Envía las invitaciones lo antes posible, para que los invitados puedan ahorrar para sus preparativos de viaje y disponer de algo de tiempo libre.

8. Elija un tema y una combinación de colores

Si tienes un toque artístico o sabes lo que quieres, seleccionar un tema y una combinación de colores te resultará fácil; de lo contrario, quizá sea mejor que dejes esta tarea en manos de tu organizador de bodas, dándole pistas sobre cómo quieres que sea el resultado final. Si quieres que los invitados se vistan de acuerdo con un tema concreto o lleven un color determinado, inclúyelo en las tarjetas de invitación o en las invitaciones oficiales de la boda.

Cartel de bienvenida

Un cartel de bienvenida es uno de esos detalles que puedes personalizar a tu gusto y que ayuda a que los invitados se sientan bienvenidos una vez que llegan. Es un toque estupendo para una boda en destino, ya que ayuda a unir a la gente y a que se sientan más cómodos.

Servicio de mesa

Las tarjetas de mesa son divertidas porque se pueden personalizar para adaptarlas al tema. Ni siquiera tienen por qué estar escritas en papel; hay quien utiliza hojas, servilletas y otros elementos para hacerlas súper divertidas.

Flores

Las flores suelen ocupar un lugar destacado en las bodas, pero no son imprescindibles. Sin embargo, si decides incorporar flores, ten en cuenta si vas a celebrar una boda en interior o en exterior. En las bodas en la playa, por ejemplo, tendrás que elegir flores que puedan soportar el calor y, posiblemente, algo de viento.

La tarta

Las tartas son populares, pero también opcionales. Puedes elegir una tarta grande o elaborada o decantarte por magdalenas decoradas con gusto. En cualquier caso, todo depende de ti y de cómo encaje la tarta en el lugar de celebración. Ten en cuenta si hay sitio para guardar la tarta una vez cortada, ya que no querrás dejarla mucho tiempo al sol. Si te casas al aire libre, pídele al decorador que utilice ingredientes resistentes al sol para el glaseado. Si te alojas en un resort turístico, averigua si la tarta está incluida en el paquete de la boda.

9. Ocúpate de la disposición de los asientos

Un plano de asientos o unas tarjetas cuidadosamente dispuestas (o ambas cosas) ayudarán a cada uno a encontrar su sitio en la ceremonia. Hazte con un plano del lugar de la boda, dedica tiempo a decidir quién debe sentarse en cada sitio y organiza el plano o las tarjetas de sitio en función de los demás elementos de la boda.

10. Organizar la comida y la bebida

Para tu boda en destino, querrás asegurarte de que haya opciones de comida para todos. Pregunta por las preferencias durante el proceso de confirmación de asistencia y averigua si hay alergias; incluso puedes compartir el menú con antelación. La mayoría de los proveedores cobran por persona, así que tenlo en cuenta al confeccionar la lista de invitados. Si organizas tu boda en un resort con todo incluido, no tendrás que preocuparte en absoluto por la comida y la bebida.

Más información sobre los menús de boda en Sandals (los menús vienen con servicio dedicado a su grupo).

Más información sobre las opciones gastronómicas que ya están incluidas en Sandals.

11. Crear una caja de regalos/tarjetas

Es el lugar perfecto para que los invitados dejen notas dulces, tarjetas de regalo y otras baratijas. Coloca esta caja en un lugar seguro, que también sea fácil de ver cuando entren los invitados. Deja a alguien de tu fiesta de boda a cargo de esta zona, para que todos los que entren sepan qué va dónde. Esta persona también puede guardar la caja en un lugar seguro una vez que se hayan hecho todos los depósitos.

12. ¡Contrata a un fotógrafo increíble!

Las fotos de la boda son la mitad de la diversión, y para ello tendrás que presupuestar con cuidado. Piensa si quieres un profesional (recomendado), o si este trabajo puede hacerlo un familiar o amigo. La mayoría de los resorts turísticos ofrecen este servicio, algunos con un coste añadido. Dígale al fotógrafo con antelación el tipo de fotos que busca y hasta qué punto le gustaría que se implicara en la dirección de las tomas.

Bodas en destino más fáciles

Planificar una boda en un destino puede ser todo un reto, pero estos útiles pasos pueden ayudarte a mantenerte al tanto de todo, antes de tu evento nupcial. ¿Está planeando una boda con todo incluido en Sandals? Deje que nuestros planificadores de bodas profesionales le ayuden y llame al 1-877-263257.

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